진술서 작성은 중요한 문서를 작성하는 것이기 때문에 신중하고 정확하게 작성해야 합니다. 문서의 목적과 내용을 명확하게 정리하여 논리적인 구성을 갖추고, 객관적이고 구체적인 정보를 제시해야 합니다. 또한, 문체와 어조에 신경을 써서 전문적이고 공손한 어휘와 문장을 사용하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 관련 법률이나 규정 등을 참고하여 기술하고, 원칙적으로 사실만을 기재해야 합니다. 이러한 점을 유의하고 잘 작성하면 진술서 작성에 성공할 수 있습니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.
작성 팁 및 노하우
1. 목적과 내용을 명확하게 정리하기
진술서를 작성하기 전에, 문서의 목적과 내용을 명확하게 정리해야 합니다. 진술서는 특정 사건이나 상황에 대해 자세히 설명하는 문서이기 때문에, 어떤 사건이 발생하였는지, 그에 따른 역할과 행동, 사실적인 정보 등을 명확하게 정리해야 합니다. 이를 통해 진술서를 작성할 때 필요한 자료와 정보를 정확하게 기재할 수 있습니다.
2. 객관적이고 구체적인 정보 제시하기
진술서는 사실적인 내용을 제공해야 합니다. 따라서 주관적인 의견이나 판단을 넣지 않고, 단지 객관적이고 구체적인 정보만을 제시해야 합니다. 예를 들어, “저는 상황에 대해 매우 불쾌했다”라는 주관적인 의견보다는 “상황에서는 소음이 심함으로 인해 작업에 집중하기 어려웠다”와 같이 구체적인 사실을 제시하는 것이 좋습니다.
3. 전문적이고 공손한 문체와 어조 사용하기
진술서는 중요한 문서이기 때문에 전문적인 문체와 공손한 어조를 사용하는 것이 좋습니다. 객관적이고 정확한 정보를 제시하면서도, 문체와 어조를 신경써서 선택해야 합니다. 예를 들어, “그는 업무상의 실수로 인해 큰 문제가 발생했다”와 같이 공손한 어휘와 문장을 사용하는 것이 좋습니다.
4. 관련 법률이나 규정 참고하여 기술하기
진술서를 작성할 때, 필요한 경우 관련 법률이나 규정을 참고하여 기술해야 합니다. 예를 들어, “해당 행위는 A법 B조에 의해 금지되어 있다”와 같이 법률이나 규정을 인용하여 기술하는 것이 필요할 수 있습니다. 이를 통해 진술서의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
진술서대필
작성 팁 및 노하우
1. 정확한 사실과 정보 제공
진술서는 특정 사건이나 상황에 대해 정확하고 구체적인 정보를 제공해야 합니다. 주관적인 의견이나 추측을 넣지 않고, 단지 사실과 정보만을 제시해야 합니다. 예를 들어, “저는 그날 아침 8시에 회사에 도착했다”라고 기재하는 것이 좋습니다.
2. 논리적인 구성과 매끄러운 문장 사용
진술서는 논리적으로 구성되어야 하며, 문장 구성도 매끄러워야 합니다. 문서의 내용과 순서가 잘 흐르도록 구성하고, 문장의 연결이 자연스럽도록 작성하는 것이 좋습니다. 예를 들어, “저는 A 작업을 진행하던 도중 B 사건이 발생하여 작업이 중단되었다”와 같이 매끄러운 문장을 사용하는 것이 좋습니다.
3. 사실적인 증거와 자료 첨부
진술서 작성 시, 사실성을 높이기 위해 가능한 한 증거와 자료를 첨부하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 법원에 제출하는 진술서의 경우, 관련 문서, 사진, 녹음 파일 등과 같은 증거 자료를 첨부하여 신뢰성을 높일 수 있습니다. 이러한 첨부 자료는 진술서 내용을 뒷받침하는 역할을 합니다.
4. 정확한 날짜, 시간, 장소 제공
진술서 작성 시, 사건이 발생한 날짜, 시간 및 장소를 정확하게 기재해야 합니다. 이는 진술서의 신뢰성을 높이고 사건의 경과를 명확히 전달할 수 있는 방법입니다. 예를 들어, “2021년 10월 5일 오후 2시 30분에 서울시 강남구 A 건물에서 B 사건이 발생했다”와 같이 정확한 정보를 제공하는 것이 좋습니다.
마치며
진술서를 작성할 때는 목적과 내용을 명확히 정리하고, 객관적이고 구체적인 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 또한, 전문적이고 공손한 문체와 어조를 사용하고, 관련 법률이나 규정을 기반으로 기술해야 합니다. 정확한 사실과 정보를 제공하고, 논리적으로 구성된 매끄러운 문장을 사용하며, 가능한 한 증거와 자료를 첨부하는 것이 좋습니다. 마지막으로, 사건이 발생한 날짜, 시간, 장소를 정확히 제공하여 진술서의 신뢰성을 높이는 것이 필요합니다.
추가로 알면 도움되는 정보
1. 진술서 작성 시, 객관적이고 구체적인 정보를 제공하기 위해 주관적인 의견이나 판단을 최대한 배제하는 것이 좋습니다.
2. 진술서는 완전히 사실적인 내용을 기재해야 하므로, 거짓 정보를 포함하거나 사실과 다른 내용을 작성해서는 안 됩니다.
3. 진술서에 첨부되는 증거 또는 자료는 신뢰성과 사실성을 높이기 위해 가능한 한 공식적인 것을 사용하는 것이 좋습니다.
4. 진술서 작성 시, 문장의 간결성과 명확성을 유지하는 것이 중요합니다. 복잡하거나 난해한 문장보다는 간결하고 명확한 문장을 사용해야 합니다.
5. 진술서 작성 시, 대상이 되는 사건에 관련된 다른 증언자나 증거들을 고려하여 작성하는 것이 좋습니다.
놓칠 수 있는 내용 정리
– 진술서 작성 시, 객관적이고 사실적인 정보를 제공하기 위해 개인적인 감정이나 의견을 배제해야 합니다.
– 법적인 문서이기 때문에 전문적인 문체와 공손한 어조를 사용하여 작성해야 합니다.
– 진술서 작성 시, 사건이 발생한 날짜, 시간, 장소를 정확하게 제공해야 합니다.
– 증거와 자료는 진술서의 내용을 뒷받침하는 역할을 하므로 가능한 한 첨부하는 것이 좋습니다.